秘書検定2級 一問一答｜必要とされる資質 第106問

解説

離席の際は、行き先と戻る時刻を周囲に伝え、机上の書類を人目に触れないよう始末してから席を立つのが適当である。行き先を伝えておけば、上司の呼び出しや急な電話にも周囲が対応でき、書類の始末は機密保持の基本動作である。少しの間でも機密書類を開いたままにするのは、通りかかった人の目に入れば漏えいであり、時間の長短は言い訳にならない。誰にも言わず戻る時刻も決めずに離席すれば、その間の連絡がすべて宙に浮き、周囲に迷惑をかける。電話線を抜くのは、会社への連絡手段を秘書の都合で断つ論外の行為である。覚え方は「離席は、告げて・伏せて・立つ」。所在の明示と書類の始末をセットで覚える。