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必要とされる資質難易度:

秘書検定2級 一問一答必要とされる資質 第112問

問題

次は、長年同じ上司に付いている秘書Aの上司との接し方である。中から不適当なものを一つ選べ。

選択肢

  1. 1気心が知れた間柄でも、執務中の言葉遣いは敬語を崩さない
  2. 2上司の好みや癖をよく理解し、先回りした補佐に生かしている
  3. 3親しくなっても、上司の私的な領域にはむやみに立ち入らない
  4. 4信頼されている証しとして、人前でも友達のようになれなれしい口をきく

正解

4. 信頼されている証しとして、人前でも友達のようになれなれしい口をきく

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解説

長く仕えて信頼関係ができても、人前で友達のようななれなれしい口をきくのは不適当である。秘書と上司は職務上の関係であり、なれなれしい態度は上司の権威と組織の秩序を損なう。とりわけ人前では、周囲や来客が「けじめのない職場だ」という印象を受け、上司の評価にも傷がつく。一方、親しくなっても執務中の敬語を崩さないこと、上司の好みや癖の理解を補佐に生かすこと、私的な領域にむやみに立ち入らないことは、いずれも親しさと節度を両立させる適切な接し方である。覚え方は「親しき仲にもけじめあり」。理解は深く、態度はわきまえて、が長年の秘書ほど問われる心得である。

一問一答

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