秘書検定2級 一問一答｜必要とされる資質 第114問

解説

休暇を取ること自体は当然の権利だが、秘書は上司の仕事を支える立場なので、取り方に配慮が要る。上司の重要な予定と重ならない日を選び、早めに申し出て、留守中に予想される仕事を同僚に引き継いでおくのが適当である。こうすれば自分が不在でも補佐に穴があかない。権利だからと上司の予定を無視して当日の朝に連絡するのは、代わりの手当てをする時間を奪い、職場に迷惑をかける取り方である。私的な事情をすべて話す必要はなく、休暇の理由の詳細まで求められるものではない。引き継がずに休むのは、負担への遠慮のつもりでも、問い合わせに誰も答えられずかえって同僚を困らせる。覚え方は「休みは、早めに・外して・引き継いで」。