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必要とされる資質難易度:

秘書検定2級 一問一答必要とされる資質 第117問

問題

次は先輩秘書Aが、新しく配属された後輩秘書に仕事を教えるときの心がけである。中から不適当なものを一つ選べ。

選択肢

  1. 1基本的なことから順序立てて、後輩の理解度に合わせて教える
  2. 2一度教えたことを聞かれても、嫌な顔をせずもう一度説明する
  3. 3後輩が失敗したら、まず皆の前で厳しく叱って反省させる
  4. 4なぜそうするのかという理由も添えて教え、応用が利くようにする

正解

3. 後輩が失敗したら、まず皆の前で厳しく叱って反省させる

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解説

後輩の失敗をまず皆の前で厳しく叱るのは不適当である。人前で叱れば本人に恥をかかせて萎縮させ、失敗を隠すようになるなど、育てるという目的に反する結果を招く。注意が必要なときは場所を選んで一対一で行い、何をどう直すかを具体的に伝えるのが指導の基本である。一方、基本から順序立てて理解度に合わせること、一度教えたことでも嫌な顔をせず再度説明すること、理由も添えて教えて応用が利くようにすることは、いずれも後輩が確実に育つための適切な心がけである。覚え方は「褒めるは人前、叱るは一対一」。指導の目的は反省させることではなく、できるようにすることだと押さえておく。

一問一答

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