秘書検定2級 一問一答｜必要とされる資質 第119問

解説

勤務時間中に仕事と関係のない趣味の資格の勉強をするのは不適当である。勤務時間は仕事のための時間であり、手が空いたら仕事の準備や整理に充てるのが心得で、自己啓発でも私的なものは休憩時間や勤務時間外に行うのがけじめである。一方、新聞やニュースで経済や業界の動きを知ること、敬語や文書の書き方など仕事に直結する知識を学ぶこと、先輩の仕事ぶりから良いところを取り入れることは、いずれも秘書の力量を高める適切な自己啓発である。覚え方は「向上心は歓迎、ただし私的な勉強は時間外」。内容の良しあしではなく、いつ・何のためにやるかで適否が分かれる論点である。