秘書検定2級 一問一答｜必要とされる資質 第120問

解説

機密書類をメモ用紙として再利用するのは不適当である。裏面をメモに使えば、書類が機密情報を載せたまま職場を回り、来客の目に触れたり社外に持ち出されたりして、どこから漏れるか分からなくなる。紙の節約より機密保持が優先で、不要になった機密書類は再利用せず確実に廃棄するのが原則である。一方、シュレッダーで復元できない形にして捨てること、席で扱う際に人目に触れないよう注意すること、コピー後に原稿の置き忘れやミスコピーの放置を確かめることは、いずれも漏えいを防ぐ基本動作として適切である。覚え方は「機密は使い回さず、砕いて捨てる」。廃棄・複写・離席は機密が漏れやすい三大場面と覚えておく。