問題
上司から資料のコピーを「両面で二部、ホチキスでとじて」と指示された。秘書の対応として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1指示どおり両面で二部とり、ページ順をそろえてとじ、上司に渡す
- 2指示にはないが、念のため十部とっておく
- 3時間がかかるので片面で印刷し、とじずに渡す
- 4部数が少ないので一部だけとって渡す
正解
1. 指示どおり両面で二部とり、ページ順をそろえてとじ、上司に渡す
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解説
上司の指示は「両面・二部・ホチキスどめ」であり、指示どおり両面で二部とり、ページ順をそろえてとじて渡すのが適当である。指示にない十部を勝手に増やすのは紙の無駄で越権、片面に変えたりとじずに渡したり一部だけにしたりするのは指示と異なり不適当。指示された仕様（部数・両面/片面・とじ方）は正確に守り、不明な点は確認するのが、確実で信頼される事務処理の基本である。
一問一答
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