職務知識出題頻度 3/3
機密保持
きみつほじ
定義
業務上知り得た上司や会社の秘密を外部はもちろん社内でも漏らさないこと。
詳細解説
秘書は人事情報・経営戦略・取引内容など重要情報に日常的に触れるため、機密保持は職務の絶対条件である。家族や同僚への何気ない雑談、置きっぱなしの書類、エレベーターや飲食店での会話からも漏洩は起こる。「知らない・言えない」を貫く姿勢が信頼の基盤となる。退職後も守秘義務は続くと心得ておく。社内の人に対しても、知る必要のない情報は伝えないという徹底ぶりが、結果として上司と会社を守ることになる。
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一般知識
カタカナ用語「コンプライアンス」の意味として、最も適当なものはどれか。
技能
封筒のあて名の脇に「親展」と書く場合の意味として、最も適当なものはどれか。
技能
封筒の表に「親展」と書く目的として、最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 機密保持とは何ですか？
A. 業務上知り得た上司や会社の秘密を外部はもちろん社内でも漏らさないこと。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 3/3 （★3）。 頻出のため確実に押さえておきましょう。