問題
文書をコピー（複写）して配付するときの、秘書の対応として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1配付に必要な部数を確認し、過不足なく用意する
- 2機密文書をコピーする際は、放置せず取り扱いに注意する
- 3原本（オリジナル）は汚さず、必要な人にコピーを配る
- 4部数を多めにとり、余った機密資料はゴミ箱にそのまま捨てる
正解
4. 部数を多めにとり、余った機密資料はゴミ箱にそのまま捨てる
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
余った機密資料をそのままゴミ箱に捨てるのは、外部に漏れる恐れがあり不適当である。不要になった機密文書はシュレッダー等で復元できないように処分する。必要部数を確認して過不足なく用意する、機密文書のコピーを放置しない、原本を汚さずコピーを配る、という対応は正しい。コピー機の周辺は機密が漏れやすい場所であり、取り忘れや余部の処分にまで注意を払うのが情報管理上の要点である。
一問一答
全400問を繰り返し学習