問題
議事録に記載する項目として、必要性が最も低いものはどれか。最も適当なものを選べ。
選択肢
- 1会議の名称・日時・場所
- 2出席者と欠席者
- 3議題と決定事項
- 4出席者それぞれの服装
正解
4. 出席者それぞれの服装
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解説
議事録には、会議の名称・日時・場所、出席者・欠席者、議題、討議の要点、決定事項、次回予定などを記す。出席者の服装は会議の内容と無関係で記載する必要がなく、これが最も不要である。議事録は「いつ・どこで・誰が集まり・何を決めたか」を後から確認するための記録なので、決定事項と担当・期限を明確に残すことが要点である。発言を一字一句記すより、要点と結論を正確にまとめることが重視される。
一問一答
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