技能出題頻度 2/3
シュレッダー
しゅれっだー
定義
文書を細かく裁断する機器。不要な機密文書の廃棄に使う。
詳細解説
個人情報や社外秘を含む不要文書は、そのまま捨てると情報漏えいの恐れがあるため、シュレッダーで裁断してから処分する。氏名・住所・金額などが書かれた書類は特に注意する。一方で保存年限内の文書や重要文書を誤って裁断しないよう、廃棄前に内容を確認することも欠かせない。秘書は文書廃棄の最後の砦として慎重に扱う。
「シュレッダー」が出る問題に挑戦
読んだ内容は“思い出す”ほど記憶に残ります。解答・解説つき・完全無料で確認できます。
必要とされる資質
秘書Aは、上司宛ての電話で取引先から「契約の件はどうなっているか」と尋ねられた。上司は不在で、Aは詳しい状況を知らない。このようなとき、秘書として最も適切な対応はどれか。
必要とされる資質
次は秘書が機密を守るために心がけることである。中から不適当なものを一つ選べ。
必要とされる資質
秘書Aは、エレベーターの中で他社の人と乗り合わせた。自社の上司の出張予定について同僚と話しかけたところであった。このときの対応として最も適切なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. シュレッダーとは何ですか？
A. 文書を細かく裁断する機器。不要な機密文書の廃棄に使う。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。