問題
上司の出張に伴う事務手配について、秘書が行うこととして不適当なものはどれか。
選択肢
- 1交通機関や宿泊先の予約・手配をする
- 2訪問先や面会の日程を確認し、行程表（旅程表）を作る
- 3必要な書類や資料、名刺などをそろえて準備する
- 4上司に無断で、出張の目的や訪問先を取引先以外の人に話す
正解
4. 上司に無断で、出張の目的や訪問先を取引先以外の人に話す
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解説
上司の出張の目的や訪問先は業務上の情報であり、上司に無断で関係のない人に話すのは機密保持に反し不適当である。出張先や面会相手は外部に漏らさないのが原則。交通機関・宿泊の手配、訪問先の確認と行程表の作成、必要書類や名刺の準備は、いずれも秘書が行う出張の事務手配として正しい。秘書は出張が円滑に進むよう準備を整えつつ、行き先などの情報管理にも注意を払う必要がある。
一問一答
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