問題
秘書が上司を補佐するうえで、最も基本となる姿勢として適切なものはどれか。
選択肢
- 1上司の指示を待つだけで、自分から動かない
- 2上司の立場や仕事を理解し、補佐役に徹して陰で支える
- 3上司より目立つように振る舞う
- 4上司の仕事を自分が代わって決定する
正解
2. 上司の立場や仕事を理解し、補佐役に徹して陰で支える
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解説
秘書の基本姿勢は、上司の立場や仕事の内容を理解したうえで、あくまで補佐役に徹し、表に出すぎず陰で支えることである。指示待ちで動かないのは消極的、上司より目立つのは立場の取り違え、上司の仕事を代わって決定するのは越権。秘書は「上司を引き立て、自分は控える」のが本分であり、主役は常に上司である。この謙虚さと支える意識が、秘書という職業の根幹にある資質である。
一問一答
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