問題
書類を「五十音順」に整理してファイリングする方法について、最も適当な説明はどれか。
選択肢
- 1書類を受け取った日付の新しい順に並べる
- 2取引先名などの読みを「あ・い・う…」の順に並べる
- 3金額の大きい順に並べる
- 4担当者の役職が高い順に並べる
- 5書類の枚数が多い順に並べる
正解
2. 取引先名などの読みを「あ・い・う…」の順に並べる
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解説
五十音順ファイリングとは、取引先名や件名などの「読み」を「あ・い・う…」の順に並べて整理する方法である。誰でも探しやすく、件名や相手先で引きたいときに有効である。日付順は時系列、その他の金額順・役職順・枚数順はファイリングの基準として一般的でなく不適当。整理法には五十音順・番号順・地域別・件名別・標題別などがあり、用途に応じて使い分け、必要な書類をすぐ取り出せる状態にしておくことが技能として求められる。
一問一答
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