問題
上司あての封書に「親展」と書かれていた。この「親展」の意味として、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1できるだけ早く開封してほしい
- 2名あて人本人が開封してほしい（他の人は開けないでほしい）
- 3重要書類が在中している
- 4請求書が入っている
- 5料金は受取人が支払う
正解
2. 名あて人本人が開封してほしい（他の人は開けないでほしい）
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解説
「親展」は「名あて人本人が直接開封してほしい」という意味の外脇付けで、秘書であっても勝手に開封してはならず、上司本人に渡すのが正しい。「至急」は早く扱ってほしい旨、「請求書在中」は中身の表示、料金受取人払は別の制度であり、いずれも親展の意味とは異なる。親展のほか「重要」「至急」「○○在中」などの外脇付けの意味を正しく理解し、文書を適切に取り扱うことが、機密保持の面でも重要である。
一問一答
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