マンションの区分所有者が毎月負担する費用には、日常の維持管理に充てる「管理費」と、計画的に行う大規模修繕等に備える「修繕積立金」があります。標準管理規約では会計を区分し、修繕積立金は使途を限定して取り崩すことが定められています。「日常か将来か」「使途が自由か限定か」で区別しましょう。
| 観点 | 管理費 | 修繕積立金 |
|---|---|---|
| 目的 | 日常的な管理・運営に要する経費に充当 | 将来の計画的・突発的な修繕等に備えて積み立てる |
| 主な使途 | 管理員人件費、清掃費、共用部分の水道光熱費、損害保険料など | 計画修繕、不測の事故による修繕、敷地等の変更を伴う工事など |
| 会計の取扱い | 一般（管理費）会計で経理する | 修繕積立金会計として管理費とは区分して経理する |
| 取り崩しの自由度 | 管理に要する経費として比較的弾力的に使える | 標準管理規約で定める使途に限定して取り崩す |
| 負担割合の原則 | 共用部分の共有持分（専有部分の床面積割合）に応じる | 共用部分の共有持分（専有部分の床面積割合）に応じる |
管理費は、通常の管理に要する経費に充てるための費用です。標準管理規約では、管理員人件費、公租公課、共用設備の保守維持費および運転費、備品費・通信費等の事務費、共用部分等に係る火災保険料その他の損害保険料、経常的な補修費などに充当するとされています。日常の運営に必要な経費であり、修繕積立金会計とは区分して経理します。
日常の維持管理・運営に要する経費に充当
管理員人件費・清掃費・共用部分の保険料・通信費などが対象
修繕積立金とは会計を区分して経理する
原則として共用部分の共有持分に応じて負担する
修繕積立金は、計画的に行う修繕や不測の事故等による修繕、敷地・共用部分の変更などに充てるため、長期にわたって積み立てる資金です。標準管理規約では、一定年数の経過ごとに計画的に行う修繕、不測の事故その他特別の事由による修繕、敷地および共用部分等の変更、建物の建替え等に係る合意形成に必要な調査などに使途を限定し、その他の経費に充当する場合は総会の決議を要するとされています。管理費とは別の会計で経理します。
計画修繕・突発的修繕・共用部分の変更等に備える資金
使途は標準管理規約で限定され、目的外充当には総会決議が必要
管理費会計とは区分した修繕積立金会計で管理する
原則として共用部分の共有持分に応じて負担する
管理費は「日常・弾力的」、修繕積立金は「将来・使途限定で別会計」。修繕積立金を他の用途に流用するには総会決議が必要、という点が頻出です。
Q1. 標準管理規約における管理費と修繕積立金に関する記述として正しいものはどれか。
正解：2. 修繕積立金は、計画修繕や不測の事故による修繕等に充てるため、管理費とは区分して経理する
標準管理規約では、管理費は通常の管理に要する経費に、修繕積立金は計画的に行う修繕や不測の事故による修繕、共用部分等の変更などに充てるものと役割を分け、両者を区分して経理することとしています。修繕積立金は使途が限定されており、管理員人件費などの日常経費に自由に充てることはできません。日常の経費に充てるのは管理費の方であり、長期間積み立てて大規模修繕に備えるのは修繕積立金です。したがって、両者を区分経理するとする記述が正しくなります。
Q2. 標準管理規約に基づき、修繕積立金を取り崩して充当できる経費として最も適切でないものはどれか。
正解：4. 毎月の管理員人件費や共用部分の電気料金などの経常的経費
標準管理規約は、修繕積立金を取り崩して充当できる経費として、一定年数ごとの計画修繕、不測の事故等による修繕、敷地および共用部分等の変更、建物の建替え等に係る合意形成に必要な調査などを列挙しており、いずれも将来の修繕や合意形成に関わる支出です。これに対し管理員人件費や共用部分の電気料金といった経常的・日常的な経費は通常の管理に要する費用であり、管理費から充当すべきものです。したがって、経常的経費への充当が最も適切でないものとなります。