問題
入出力データの管理方針の例として、適切なものはどれか。
選択肢
- 1出力帳票の利用状況を定期的に点検し、利用されていないと判断したものは、情報システム部門の判断で出力を停止する。
- 2出力帳票は授受管理表などを用いて確実に授受を行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
- 3チェックによって発見された人為的なミスは、情報システム部門の判断で迅速に修正する。
- 4入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は、機密性を確保するために、データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
正解
2. 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に授受を行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
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解説
入出力データの管理では、出力帳票が確実に正しい相手へ渡るよう授受管理表などで授受の記録を残し、機密性の高い情報は手渡しするなど慎重に取り扱うことが望ましい。アやウは利用部門の確認なく情報システム部門の判断のみで停止・修正するもので不適切、エは取引情報を所定の保存期間を考慮せず取込み後すぐ廃棄するもので不適切である。(出典: 令和6年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57)
一問一答
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