問題
文書を一定の基準で分類・整理・保管し、必要なときにすぐ取り出せるようにしておく一連の仕組みを何というか。最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1ファイリング
- 2プレゼンテーション
- 3スケジューリング
- 4リスケジュール
正解
1. ファイリング
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解説
ファイリングは、文書や資料を一定の基準で分類・整理し、必要なときに迅速に取り出せるよう保管・管理する仕組みである。よく使う文書は手近に、使用頻度が下がったものは別保管へ移すなど、検索性を高める工夫が要点となる。プレゼンテーションは発表、スケジューリングは日程編成、リスケジュールは日程の組み直しを指す。秘書は文書を「探す時間」を減らすためにファイリングを整える役割を担う。
一問一答
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