問題
上司が議長を務める会議の準備として、秘書の対応で不適当なものはどれか。
選択肢
- 1会場の机・椅子の配置、人数分の資料、筆記用具を準備する
- 2出席予定者の出欠を取りまとめ、定足数に達するか確認する
- 3会議に必要なお茶や水、空調などの環境を整える
- 4会議の議事を、上司に代わって秘書が進行し採決をとる
正解
4. 会議の議事を、上司に代わって秘書が進行し採決をとる
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
会議の議事進行や採決は議長（上司）の役割であり、秘書が代わって進行・採決するのは職務の範囲を超え不適当である。秘書が行うのは進行を支える準備・補助で、会場設営、資料・筆記用具の用意、出欠取りまとめと定足数確認、湯茶や空調の環境整備などである。秘書は会議が滞りなく進むよう裏方として支え、議事そのものには立ち入らないという役割分担を理解しておく。
一問一答
全400問を繰り返し学習