問題
パソコンで作成した文書ファイルやデータの管理について、秘書の対応として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1内容が分かるファイル名を付け、フォルダーで分類して保存する
- 2重要なデータは、万一に備えてバックアップ（控え）をとっておく
- 3機密データの入ったパソコンに、誰でもログインできるようにしておく
- 4不要になった古いファイルは、整理して削除する
正解
3. 機密データの入ったパソコンに、誰でもログインできるようにしておく
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
機密データの入ったパソコンに誰でもログインできる状態にしておくのは、情報漏えいの恐れがあり不適当である。パスワードを設定し、離席時はロックするなどアクセスを制限する。内容が分かるファイル名を付けてフォルダー分類する、重要データはバックアップをとる、不要ファイルは整理して削除する、という対応は正しい。電子文書も紙と同様に、検索性の確保と機密保持の両面から管理する。
一問一答
全400問を繰り返し学習