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技能難易度: 標準

秘書検定2級 一問一答技能 第73問

問題

長い文書の重要点や全体の内容を、短くまとめて要点だけを示したものを何というか。最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1要約(サマリー)
  2. 2索引
  3. 3目次
  4. 4注釈

正解

1. 要約(サマリー)

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解説

要約(サマリー)は、長い文書や報告の重要点・結論を短くまとめ、忙しい上司が短時間で内容を把握できるようにしたものである。索引は語句の所在を示す一覧、目次は章立ての順序と所在を示すもの、注釈は本文中の語句に補足説明を加えるものである。秘書は資料に要約を添えたり、長い報告を要点だけにまとめて伝えたりして、上司が効率よく判断できるよう情報を整える役割を担う。

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