問題
秘書Aはいつも余裕をもって早めに出社している。その理由として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1誰よりも早く来て上司に評価されたいから
- 2始業前に上司の予定確認や机周りの準備を整え、落ち着いて仕事を始めるため
- 3早く来た分、早く帰るため
- 4同僚より優位に立ちたいから
正解
2. 始業前に上司の予定確認や机周りの準備を整え、落ち着いて仕事を始めるため
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解説
秘書が余裕をもって出社するのは、始業前に上司のその日の予定を確認し、机周りや必要な資料を整え、来客や電話に落ち着いて対応できるよう準備するためである。評価目当てや早退のため、同僚より優位に立つためという理由は本質から外れている。ゆとりをもって一日の段取りを整えておくことで、上司が来てすぐ動ける状態をつくる。時間管理と準備の習慣は秘書の基本的な心構えである。
一問一答
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