問題
秘書に求められる総合的な資質を最もよく表しているものはどれか。
選択肢
- 1人柄の良さ・気配り・機密保持・正確さなどを兼ね備え、上司を陰で支えられること
- 2事務処理の速さだけが優れていること
- 3上司に気に入られる話術があること
- 4誰よりも長く残業できること
正解
1. 人柄の良さ・気配り・機密保持・正確さなどを兼ね備え、上司を陰で支えられること
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解説
秘書の資質は一つの能力ではなく、人柄の良さ・気配り・機密保持・正確さ・誠実さなどを総合的に兼ね備え、上司を陰で支えられることにある。事務処理の速さや話術、残業時間といった単一の要素だけでは秘書として十分とはいえない。これらの資質はどれか一つでも欠けると信頼を損なう。日頃から多面的に自分を磨き、バランスよく力を備えることが、上司に安心して任される秘書への道である。
一問一答
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