問題
社内で使う文書のうち、「ある事案について担当者が案を作成し、関係者や上位者に回して承認・決裁を求める文書」を何というか。最も適当なものを選べ。
選択肢
- 1通達
- 2稟議書
- 3報告書
- 4案内状
- 5督促状
正解
2. 稟議書
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解説
稟議書は、担当者が物品購入や契約などの案件について案を作成し、関係者や決裁権者に順に回して承認・決裁を得るための社内文書で、会議を開かずに合意形成と意思決定を行う手段である。通達は上位者から下位者へ決定事項や指示を知らせる文書、報告書は経過や結果を伝える文書、案内状は催しなどを知らせる文書、督促状は支払いや提出の遅れを催促する文書であり、いずれも目的が異なる。社内文書は名称と用途を結びつけて覚えることが、技能分野の頻出対策となる。
一問一答
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