問題
秘書Aは、会議の議事録を作成することになった。議事録に記載する事項として、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1会議の名称、開催日時、開催場所
- 2出席者・欠席者の氏名
- 3議題と、審議の結果（決定事項）
- 4次回の開催予定や、持ち越しとなった事項
- 5記録者であるA 個人の、議題に対する賛否や感想
正解
5. 記録者であるA 個人の、議題に対する賛否や感想
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解説
議事録は会議の事実を客観的に記録する文書であり、記録者個人の賛否や感想を書き込むのは不適当である。私見が混じると記録の正確さ・公正さが損なわれる。会議名・日時・場所、出席者と欠席者、議題と決定事項、次回予定や継続審議事項は、いずれも議事録に欠かせない記載事項。誰が読んでも「何が決まり、何が残ったか」が正確に分かるよう、事実と決定を簡潔・客観的にまとめるのが議事録作成の要点であり、主観の排除が肝心である。
一問一答
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