問題
秘書Aは、取引先の創立記念パーティーに上司の代理で出席することになった。立食形式のパーティーでの振る舞いとして、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1主催者を見つけたら、上司の代理である旨を伝えてあいさつする
- 2料理を一度に皿へ山盛りにせず、少しずつ取り、歓談を主にする
- 3上司から預かった祝いの品や名刺は、受付で適切に渡す
- 4会場では壁際の椅子に座り続け、料理を確保して一人で食べることに専念する
- 5名刺交換や歓談を通じて、出席者と良好な関係づくりを心がける
正解
4. 会場では壁際の椅子に座り続け、料理を確保して一人で食べることに専念する
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解説
立食パーティーは出席者同士の歓談・交流が主目的であり、椅子に座り込んで料理を確保し一人で食べることに専念するのは趣旨に反し不適当である。主催者へ代理の旨を伝えてあいさつする、料理は少しずつ取り歓談を中心にする、預かった祝品・名刺を受付で渡す、名刺交換や歓談で関係づくりに努める、はいずれも適切。代理出席であっても会社を代表する立場として、節度を保ちつつ積極的に交流し、上司の名代の役割を果たすことが求められる。
一問一答
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