技能出題頻度 3/3
機密文書の取り扱い
きみつぶんしょのとりあつかい
定義
社外秘などの重要文書を、漏えいしないよう厳重に扱うこと。
詳細解説
机上に出しっぱなしにせず施錠できる場所に保管し、コピーや持ち出しは最小限にする。送付は親展・封緘し、必要なら書留を使う。不要になったら通常のごみではなくシュレッダーで裁断して処分する。離席時は画面や書類を伏せる。情報が外部に漏れれば会社の損害や信用失墜につながるため、秘書は機密保持を徹底する責任がある。
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技能
封筒のあて名の脇に「親展」と書く場合の意味として、最も適当なものはどれか。
技能
封筒の表に「親展」と書く目的として、最も適当なものはどれか。
技能
上司あての封書に「親展」と書かれていた。この「親展」の意味として、最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 機密文書の取り扱いとは何ですか？
A. 社外秘などの重要文書を、漏えいしないよう厳重に扱うこと。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 3/3 （★3）。 頻出のため確実に押さえておきましょう。