問題
上司の名刺が残り少なくなってきたことに気づいた秘書の対応として、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1上司から指示があるまで何もしない
- 2残りが少なくなる前に、早めに上司へ知らせて追加発注の手配をする
- 3自分の判断で勝手にデザインを変えて作り直す
- 4足りなくなってから上司に報告する
正解
2. 残りが少なくなる前に、早めに上司へ知らせて追加発注の手配をする
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
名刺は商談で必須のため、切らさないよう残りが少なくなった段階で早めに上司へ知らせ、追加注文の手配をするのが適当である。足りなくなってから報告したのでは間に合わない恐れがあり不適当。指示を待つだけでは秘書の先回りの気配りに欠ける。一方、デザインや肩書を勝手に変えるのは越権で誤り。消耗品の補充は、不足する前に気づいて手配する先回りの管理が秘書の役割である。
一問一答
全400問を繰り返し学習