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マナー・接遇難易度: 標準

秘書検定3級 一問一答マナー・接遇 第30問

問題

応接室へ案内した来客に「上司は少し遅れる」と伝える際の言葉として、最も適切なものはどれか。

選択肢

  1. 1部長はちょっと遅れるそうです
  2. 2申し訳ございません、佐藤はあと5分ほどで参りますので少々お待ちくださいませ
  3. 3部長は忙しいので待っていてください
  4. 4いつ来るか分かりません

正解

2. 申し訳ございません、佐藤はあと5分ほどで参りますので少々お待ちくださいませ

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解説

待たせるときは、お詫びの言葉とおおよその時間(見通し)を添え、身内の上司は呼び捨て+謙譲語で「○○はあと○分ほどで参ります」と伝え、待ってもらうお願いを丁寧にするのが適切である。「ちょっと遅れる」は雑、「忙しいので待って」は一方的、「いつ来るか分からない」は不安を与える。来客への待機依頼は「お詫び+目安+丁寧な依頼」が基本である。

一問一答

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