問題
秘書の「正確さ・几帳面さ」が特に求められる理由として、最も適切なものはどれか。
選択肢
- 1秘書の扱う日程や数字、文書のミスは上司の仕事に直接影響するから
- 2几帳面な人ほど早く昇進できるから
- 3細かい性格でないと秘書になれないから
- 4正確さは上司に褒められるための手段だから
正解
1. 秘書の扱う日程や数字、文書のミスは上司の仕事に直接影響するから
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解説
秘書が扱うスケジュール・金額・文書などは、わずかな誤りでも上司の業務や会社の信用に直接響くため、正確さと几帳面さが強く求められる。例えば面談時間を一つ間違えただけで上司に迷惑がかかる。昇進の手段や褒められるためという理由は本質を外しており、性格の問題でもない。秘書は確認を習慣化し、ミスを未然に防ぐ丁寧さを身につけることが、補佐役としての信頼の前提となる。
一問一答
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