問題
上司の一日の行動予定を組むとき、秘書Aが考慮すべき点として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1面会や会議の前後に、準備や移動の時間を確保する
- 2上司の体調や疲れ具合に配慮し、無理のない日程にする
- 3上司の昼食や休憩の時間は考えず、予定で埋める
- 4外出先から戻る時間を見込み、次の予定との間隔を取る
正解
3. 上司の昼食や休憩の時間は考えず、予定で埋める
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解説
上司の昼食や休憩の時間を考えずに予定で埋めるのは不適当である。休憩がないと集中力が落ち、午後のパフォーマンスにも影響する。日程は、面会・会議前後の準備や移動の時間を確保し、体調や疲れに配慮して無理のないものにし、外出からの戻り時間を見込んで次の予定との間隔を取るのが望ましい。スケジュール管理は予定を詰め込むことではなく、上司が一日を快適かつ効率よく過ごせるよう全体を整えることである。
一問一答
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