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職務知識難易度:

秘書検定3級 一問一答職務知識 第5問

問題

上司から指示された仕事の進め方として、不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1指示を受けるときは要点をメモし、不明な点はその場で確認する
  2. 2長くかかる仕事は、途中で経過を上司に報告する
  3. 3指示内容が前と違っても、自分の判断で前回どおりに進める
  4. 4仕事が終わったら、結果を上司に報告する

正解

3. 指示内容が前と違っても、自分の判断で前回どおりに進める

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解説

指示内容が前回と違う場合、上司には何らかの理由があるのが普通であり、自分の判断で勝手に前回どおりに変えてしまうのは指示違反で不適当である。疑問があれば「前回はこうでしたが今回も同様でよいか」と確認するのが正しい。指示はメモを取り不明点はその場で確認、長い仕事は中間報告、終了後は結果報告という「指示の受け方と報告」の基本は、上司の意図どおりに仕事を仕上げるために欠かせない。

一問一答

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