問題
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち、最も適切なものはどれか。
選択肢
- 1会議で決まった内容を周知徹底するために、議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- 2議論が中途半端にならないように、会議の終了時刻は決めずに実施する。
- 3効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために、全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- 4様々な内容を会議で議論できるように、会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
正解
1. 会議で決まった内容を周知徹底するために、議事録を作成して必要な関係者と共有する。
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解説
プロジェクト会議では、決定事項や議論内容を議事録としてまとめ関係者に共有することで、認識統一と意思決定の周知が図れるためアが適切。イは終了時刻を決めない非効率な会議となる。ウは全員参加は逆に非効率。エは事前にアジェンダを準備しないため議論が散漫になる。よってアが正解。（出典: 令和8年度分 ITパスポート試験 問49）
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