問題
取引先からお中元が届いた。秘書Aの対応として最も適切なものはどれか。
選択肢
- 1受け取って何もしない
- 2上司に報告し、できるだけ早く礼状を出すか電話で礼を述べる
- 3すぐに同額の品を送り返す
- 4差出人に「もう送らないでほしい」と伝える
正解
2. 上司に報告し、できるだけ早く礼状を出すか電話で礼を述べる
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解説
贈答品を受け取ったら上司に報告し、できるだけ早く礼状を出すか電話で礼を述べるのが適切である。すぐに同額の品を返すのは相手の好意を断る形にもなりかねず、かえって失礼。受け取って何もしない、今後を断るような言い方も礼を欠く。お中元・お歳暮は「もらいっぱなしにせず礼を尽くす」のが原則で、礼状は時候の挨拶+感謝+相手を気遣う言葉で簡潔にまとめる。
一問一答
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