問題
秘書が上司を補佐するうえで、日頃から把握しておくとよい情報として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1上司の役職・職務内容と、社内での位置づけや指揮系統
- 2上司がよく会う取引先や、社内外の主要な関係者の顔ぶれ
- 3上司の家庭内の細かな金銭事情や家族関係の悩み
- 4上司の仕事上の習慣や、好む進め方・連絡手段
正解
3. 上司の家庭内の細かな金銭事情や家族関係の悩み
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解説
上司の家庭内の細かな金銭事情や家族関係の悩みは、業務に関係のない私的な情報であり、秘書が把握すべき事柄ではなく不適当である。プライバシーに踏み込むのは慎むべきである。一方、上司の役職・職務内容と社内での位置づけ、よく会う取引先や主要な関係者、仕事上の習慣や好む進め方・連絡手段は、的確な補佐に役立つ業務上の情報である。秘書は仕事に必要な範囲で上司を理解し先回りして支える一方、私生活の領域には立ち入らないという線引きを守る。
一問一答
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