問題
秘書Aは、上司（部長）から「忙しいので、君がいいと思うように処理しておいてくれ」と一括して仕事を任された。職務知識の観点から最も適当な対応はどれか。
選択肢
- 1「いいと思うように」と言われたので、決裁を含めすべて自分の裁量で処理する
- 2任された範囲は自分で判断して進め、上司の権限に関わる事柄だけは確認して指示を仰ぐ
- 3責任を負いたくないので、結局すべて上司に一つずつ確認しながら進める
- 4任された以上、進め方も結果も上司には一切報告しない
正解
2. 任された範囲は自分で判断して進め、上司の権限に関わる事柄だけは確認して指示を仰ぐ
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解説
「君がいいと思うように」と任されても、それは秘書の職務の範囲内での裁量を認めたにすぎず、決裁・契約・人事など上司本来の権限に属する事柄まで委ねたわけではない。任された範囲は主体的に進めつつ、権限に関わる事柄は確認するのが適当である。すべてを自分で決めるのは越権、一つずつ聞き直すのは任された意味がなく、報告を省くのも信頼を損なう。任せられた仕事は「裁量の範囲」と「報告」の両面を意識して進める。
一問一答
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