問題
秘書Aは、同僚の秘書Bが上司の機密に関わる書類を机の上に出したまま昼食に出かけたのに気づいた。このときのAの対応として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1B本人の管理の問題なので、気づかなかったことにして何もしない
- 2書類をいったん自分が預かるか引き出しにしまうなどして人目に触れないようにし、戻ったBに知らせる
- 3Bの上司に「Bが機密書類を放置していた」とすぐ報告する
- 4内容が気になるので、ひととおり目を通してからもとに戻しておく
- 5周囲に「Bは管理が甘い」と注意を促し、皆で気をつけるよう呼びかける
正解
2. 書類をいったん自分が預かるか引き出しにしまうなどして人目に触れないようにし、戻ったBに知らせる
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解説
機密書類が人目に触れる状態は会社にとってのリスクであり、気づいた者がまず実害を防ぐのが筋である。人目に触れぬよう保護し、戻ったB本人に伝えて再発を促すのが適当。放置は同じ職場の一員として無責任で、上司への即時報告は本人の体面を損なう告げ口になりやすい。中身を読むのは越権かつ機密侵害、周囲に言い触らすのもBの信用を傷つける。機密保持は自分の担当分だけでなく職場全体で守るという意識が資質として問われる。
一問一答
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