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技能難易度: 標準

秘書検定2級 予想問題技能 第28問

問題

会議に関する用語の説明として、不適当と思われるものはどれか。

選択肢

  1. 1定足数 ― 会議が成立するために必要な最少の出席者数
  2. 2議事録 ― 会議の経過や決定事項を記録した文書
  3. 3招集(召集) ― 会議のために関係者を集めること
  4. 4オブザーバー ― 議決権を持ち、採決に加わる正式な構成員
  5. 5採決 ― 議案の可否を、賛成・反対の数で決めること

正解

4. オブザーバー ― 議決権を持ち、採決に加わる正式な構成員

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解説

オブザーバーは、会議に出席して発言や傍聴はできるが議決権を持たず採決に加わらない参加者をいう。議決権を持ち採決に加わる正式な構成員と説明しているのは誤りである。定足数は会議成立に必要な最少出席者数、招集(召集)は関係者を集めること、採決は賛否の数で議案の可否を決めること、議事録は会議の経過と決定を記録した文書で、いずれも正しい。会議運営の用語は意味を取り違えやすく、2級では構成員の権限の有無まで踏み込んで問われる。

一問一答

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