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マナー・接遇難易度: 標準

秘書検定3級 一問一答マナー・接遇 第44問

問題

電話をかけたが相手が不在だった。伝言を頼むときの言葉として最も適切なものはどれか。

選択肢

  1. 1帰ったら電話するよう言っておいて
  2. 2恐れ入りますが、お戻りになりましたらお電話をいただけるようお伝え願えますか
  3. 3佐藤さんに電話しろと伝えて
  4. 4別にいいです、また勝手にかけます

正解

2. 恐れ入りますが、お戻りになりましたらお電話をいただけるようお伝え願えますか

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解説

不在時の伝言は、クッション言葉を添え、相手(上位者)の動作には尊敬語、取り次ぐ人へのお願いには丁寧な依頼表現を用いる。「お戻りになりましたらお電話をいただけるようお伝え願えますか」が適切。「言っておいて」「電話しろと伝えて」は命令的で失礼、「勝手にかけます」は投げやり。電話の伝言依頼は、用件・折り返しの希望・自分の連絡先を丁寧に伝えるのが基本である。

一問一答

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