問題
上司が会議に出席するため離席する。秘書Aが事前に確認・準備しておくこととして、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1会議の場所・開始時刻・所要時間の見込み
- 2会議に必要な資料がそろっているか
- 3会議の内容について、Aが上司に代わって意見をまとめておく
- 4会議中の連絡方法や、戻り予定の時刻
正解
3. 会議の内容について、Aが上司に代わって意見をまとめておく
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解説
会議の内容についてAが上司に代わって意見をまとめておくのは、職務の範囲を超えており不適当である。会議で述べる意見は上司本人が考えるべきもので、秘書が代弁するものではない。秘書が準備すべきは、会議の場所・時刻・所要時間の把握、必要資料の確認、会議中の連絡方法や戻り予定の確認など、上司が会議に集中できる環境づくりである。中身の判断には立ち入らず、進行を支える裏方に徹するのが正しい。
一問一答
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