問題
上司の予定が急に空いたとき、秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1空いた時間に、保留にしていた面会や懸案を入れられないか上司に提案する
- 2上司の自由時間なので、何も提案せずそのままにする
- 3Aの判断で、保留中の客に勝手に来訪を依頼する
- 4空き時間を使い、上司の私用の予定を組んでおく
正解
1. 空いた時間に、保留にしていた面会や懸案を入れられないか上司に提案する
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解説
予定が急に空いたら、保留にしていた面会や処理しきれていない懸案を入れられないか上司に提案するのが、時間を有効活用する適当な対応である。何も提案せず放置するのは気が利かず、逆にAの独断で客に来訪を依頼したり私用を入れたりするのは越権で不適当。秘書は上司の時間を管理する立場として、空き時間が生じたら有効な使い方を「提案」し、最終判断は上司に委ねるのが望ましい。
一問一答
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