問題
上司から「この資料を10部コピーして会議室に置いておいて」と指示された。秘書Aの仕事の仕方として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1コピーの前に、部数や仕上げ方（両面・ホチキス止めなど）を確認する
- 2コピー後、汚れやページ抜けがないか点検する
- 3指示された部数を勝手に増やし、念のため多めに用意する
- 4会議室の所定の位置に、出席者が取りやすいよう並べて置く
正解
3. 指示された部数を勝手に増やし、念のため多めに用意する
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解説
指示された部数を勝手に増やすのは、指示に従っていないうえに資源の無駄や情報の余分な配布につながる恐れがあり不適当である。部数を変える必要を感じたら独断で増やさず上司に確認する。コピー前に部数や仕上げ方を確認し、コピー後に汚れやページ抜けを点検し、出席者が取りやすいよう所定の位置に並べるのは、丁寧で気の利いた仕事の進め方。指示の範囲を守りつつ、品質と使い勝手に配慮するのが正しい姿勢である。
一問一答
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