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職務知識難易度:

秘書検定3級 一問一答職務知識 第40問

問題

秘書Aが上司から仕事を引き受けるときの態度として、不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1指示は最後まで聞いてから、不明点を質問する
  2. 2指示の途中で口を挟み、自分の意見を主張し続ける
  3. 3指示された内容を復唱し、認識のずれがないか確かめる
  4. 4引き受けた仕事の期限を確認する

正解

2. 指示の途中で口を挟み、自分の意見を主張し続ける

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解説

指示の途中で口を挟み自分の意見を主張し続けるのは、上司の話を妨げ意図を取り違える原因にもなり不適当である。まず最後まで指示を聞き、その後に不明点を質問するのが正しい受け方。指示内容を復唱して認識のずれを防ぎ、期限を確認しておくことも欠かせない。意見があれば指示を理解したうえで、適切なタイミングで述べる。指示を正確に受け取ることが、仕事を上司の意図どおりに仕上げる第一歩である。

一問一答

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