問題
秘書の職務として「上司の機能を補う」とはどういうことか。最も適切な説明はどれか。
選択肢
- 1上司の能力が足りない部分を、秘書が代わりに判断して埋めること
- 2上司の時間や手間を節約し、本来の業務に専念できるよう支えること
- 3上司より優れた成果を出して、上司の評価を上回ること
- 4上司の役割を引き継ぎ、いずれ取って代わること
正解
2. 上司の時間や手間を節約し、本来の業務に専念できるよう支えること
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解説
「上司の機能を補う」とは、上司の時間や手間を節約し、本来の業務に専念できるよう支えることである。雑務や調整を引き受けることで、上司は限られた時間を重要な仕事に使える。これは上司の判断を代行することでも、上司を上回ったり取って代わったりすることでもない。秘書はあくまで補佐役であり、上司の能力不足を勝手に埋めるのではなく、上司が力を発揮しやすい環境を整える。主役は常に上司であるという基本を押さえておく。
一問一答
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