問題
標準化の目的や効果の説明として、最も適切なものはどれか。
選択肢
- 1仕事のやり方をあえてばらばらにし、担当者ごとの違いを増やすことである。
- 2やり方や仕様を統一・単純化して、品質の安定・互換性・効率化・技術の蓄積などを図ることである。
- 3一度決めた標準は永久に変えず、改善を一切行わないようにすることである。
- 4標準を定めることで、教育や情報の共有をかえって難しくすることである。
正解
2. やり方や仕様を統一・単純化して、品質の安定・互換性・効率化・技術の蓄積などを図ることである。
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解説
標準化とは、仕事のやり方、部品や製品の仕様、用語や記号などを、関係者の合意のもとで統一・単純化して定め、それを活用していく活動です。その目的や効果は、品質の安定、部品の互換性の確保、量産による効率化とコストダウン、技術やノウハウの蓄積と伝承、関係者間の相互理解や教育の容易化など多岐にわたります。やり方をばらばらにして違いを増やすという説明は、統一・単純化という標準化の狙いと正反対です。一度決めた標準を永久に変えず改善しないという説明も誤りで、標準は現状で最も良いやり方を定めたものであり、より良い方法が見つかれば改訂して継続的改善の土台とすべきものです。標準化が教育や共有を難しくするという説明も、実際には逆で、標準は教育と情報共有を容易にします。
一問一答
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