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職務知識難易度:

秘書検定2級 一問一答職務知識 第22問

問題

秘書Aが上司のよい補佐役であるための条件として、不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1上司の私的な交友関係に立ち入り、付き合いの是非に口を出す
  2. 2上司の仕事の内容や進め方の好みを把握しておく
  3. 3上司が必要とする情報や資料を、求められる前に整えておく
  4. 4上司の体調や多忙の度合いに気を配り、無理のない日程を提案する

正解

1. 上司の私的な交友関係に立ち入り、付き合いの是非に口を出す

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解説

上司の私的な交友関係に立ち入り、付き合いの是非に口を出すのは職務の範囲を超えた行為であり不適当である。秘書は仕事を補佐する立場で、私生活への干渉は慎むべきである。一方、上司の仕事の進め方の好みを把握する、必要な情報を先回りして整える、体調や多忙さに配慮して無理のない日程を提案するのは、よい補佐役の条件そのもの。仕事面では先を読んで支え、私的な領域には踏み込まないという線引きが、信頼される秘書の前提となる。

一問一答

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