問題
秘書の職務として「上司の機能を補う」とはどういうことか。最も適当な説明はどれか。
選択肢
- 1上司の能力が足りない部分を、秘書が代わりに判断して埋めること
- 2上司の時間や手間を節約し、上司が本来の業務に専念できるよう支えること
- 3上司より優れた成果を出して、上司の評価を上回ること
- 4上司の役割をいずれ引き継ぎ、取って代わる準備をすること
正解
2. 上司の時間や手間を節約し、上司が本来の業務に専念できるよう支えること
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解説
「上司の機能を補う」とは、上司の時間や手間を節約し、本来の業務に専念できるよう支えることである。雑務や調整を引き受けることで、上司は限られた時間を重要な仕事に使える。これは上司の判断を代行することでも、上司を上回ったり取って代わったりすることでもない。秘書はあくまで補佐役であり、上司の能力不足を勝手に埋めるのではなく、上司が力を発揮しやすい環境を整える。主役は常に上司であるという基本を押さえておくことが大切である。
一問一答
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