問題
就業時間中に強い地震が発生した。揺れは収まったが、社内には避難の指示が出ている。上司は外出中である。秘書Aの行動として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1避難の指示に従ってまず自身の安全を確保して避難し、可能になった時点で上司の安否・所在の確認や決められた連絡手段での連絡を試みる
- 2機密書類や備品をすべて運び出す準備が終わるまで、指示があっても避難しない
- 3上司が不在の間に避難すると職場放棄になるので、上司から連絡が来るまで席を離れない
- 4上司の私物を守ることが最優先なので、揺れが続く中でも上司の部屋の片付けを続ける
正解
1. 避難の指示に従ってまず自身の安全を確保して避難し、可能になった時点で上司の安否・所在の確認や決められた連絡手段での連絡を試みる
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解説
災害時に最優先されるのは人命であり、これは秘書の職務においても変わらない。避難指示が出ているなら、まず指示に従って自身の安全を確保するのが正しく、そのうえで状況が許すようになってから、外出中の上司の安否確認や、あらかじめ決められた緊急連絡手段による連絡を試みる。機密書類の搬出にこだわって避難を遅らせるのは、守るべき優先順位を取り違えており危険である。上司の連絡を待って席を離れないのは職務への忠実ではなく、単に身を危険にさらす誤った判断である。私物の片付けを揺れの中で続けるのは論外といえる。「人命が第一、物や書類は二の次、連絡は安全確保の後」という優先順位を覚えておく。
一問一答
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