秘書検定2級 一問一答｜職務知識 第108問

解説

手土産の購入を指示されたら、選ぶための判断材料として、まず予算の目安と品物についての上司の希望を確認するのが先決である。訪問の趣旨（わびなのか祝いなのか日常のあいさつなのか）や先方の好み・人数などが分かれば、ふさわしい品を外さずに選べる。この確認を怠って買ってから「高すぎる」「先方は甘い物を好まない」となれば、買い直しの無駄が出る。取引先の資本金や従業員数は会社の基礎情報ではあるが、手土産の選定には直接関係がない。上司の服装や、渡すときのあいさつの文言は、いずれも上司自身が考える領分であって、手土産を買うために秘書が確認すべき事柄ではない。「あいまいな指示は、目的と予算をまず確かめる」という指示の受け方の基本を、買い物にも当てはめて覚える。