問題
秘書が上司の仕事を補佐するうえでの心構えとして、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1上司の仕事のやり方や好みを把握しておく
- 2上司が指示しやすいよう、報告や確認をこまめに行う
- 3上司より自分の方が詳しい分野では、上司に相談せず自分で決める
- 4上司の意向を尊重し、自分の考えを押しつけない
正解
3. 上司より自分の方が詳しい分野では、上司に相談せず自分で決める
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解説
たとえ秘書の方が詳しい分野でも、決定権は上司にあるため相談せず自分で決めるのは不適当である。知識があるなら情報や選択肢を整えて上司に提供し、判断を仰ぐのが補佐役の正しい姿である。上司のやり方や好みを把握する、こまめに報告・確認する、意向を尊重し自分の考えを押しつけないといった姿勢は、上司が動きやすい環境を作る基本。秘書はあくまで「支える立場」であり、主役は上司であることを忘れない。
一問一答
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